En la II fase de organización del archivo municipal llevado a cabo por el Ayuntamiento de Santa Maria de Cayón en convenio con La Consejería de Industria, Trabajo y Desarrollo Tecnológico, esta permitiendo desarrollar la organización del archivo, con las labores de clasificación, descripción de cada documento y el desarrollo de un inventario, además de la correcta conservación de los documentos.
Este proyecto se lleva a cabo con el fin de tener una base documental informatizada, que sea fuente de información actualizada y organizada que pueda facilitar la gestión de las tareas municipales y dar así un mejor servicio a los ciudadanos.
Hasta finales de año dos personas se encargan de este proyecto, que iniciado el pasado año se centró básicamente en la organización de la documentación la cual se encontraba repartida de forma aleatoria por las diferentes dependencias del Ayuntamiento, un hecho que dificultaba e hizo necesario resolver dicha situación para posibilitar la gestión del archivo. Esta segunda fase se centra en la organización y descripción de los documentos evitando de ese modo tanto su deterioro como su perdida. Dado que el Ayuntamiento de Sta. Mª de Cayón se encuentra en un periodo de gran desarrollo urbano y crecimiento demográfico, el volumen de documentos derivados de las gestiones y tramitaciones habituales de la administración local crece también de año en año por lo que se hace necesaria la continuación esta la labor.
Por otro lado se pretende llevar a cabo la reorganización, catalogación y gestión de la biblioteca municipal “Maria Saro” ubicada en Sta. Mª de Cayòn con el objetivo de tener un mejor control y gestión de los fondos bibliográficos con que cuenta la biblioteca así como el acondicionamiento del local con la compra de nuevas estanterías que faciliten la organización y conservación de los fondos en las distintas secciones. Así mismo se informatizará, para la integración junto con la Biblioteca de Jeronimo Arozamena de Sarón en el Sistema de Lectura Pública, objetivo del convenio firmado por el Ayuntamiento con el Gobierno regional con el fin de mejorar el servicio que se presta desde estos dos centros culturales, siendo un sistema que permitirá tener en conexión todas las bibliotecas de la región.